Грађа фонда сачињена је од дјеловодних списа. Они обухватају већи дио процеса управљања школом, укључујући прописе о школском реду и понашању ученика, расписе виших инстанци и органа, извјештаје и записе о условима рада и ученичком успјеху и влада...
Фонд садржи разноврсну грађу, укључујући кореспонденцију, пописе кметовских селишта и кућних старјешина у појединим селима, мукатске књиге, прорачуне, спискове дужника и платиша, извјештаје, трошковнике (посебно поправке џамија), прогласе, платне ...
Дио фонда чине расписи и инструкције виших органа који се односе на опште пословање органа управе. Значајан дио грађе настао је теренским радом Обласне инспекције рада, и односи се на конкретне податке о радништву у разним предузећима, на неправил...
Списе фонда чине нацрти и пројекти, посебно за градње и оправке установа, мостова, црквених зграда, индустријских грађевина, инфраструктуре и слично, затим трошковници за одржавање школа и осталих јавних објеката, извјештаји о стању путева, информ...
Са надлежностима из финансијског пословања за цјелокупно подручје Врбаске бановине, стваралац фонда акумулирао је грађу која се односи на различите сфере овог рада. У склопу општих, рачуноводствених и пореских послова, настали су расписи, инвалидн...
Фрагментарно сачувана грађа садржи расписе и циркуларе полицијских и других органа из земље као и разне списе локалне природе укључујући извјештаје са скупова, забране, праћења појединих лица, оцјене о политичком владању, позиве на саслушања, дозв...
У сачуваној грађи налази се, између осталог: статистика миграција, извјештаји о политичком стању на подручју инспектората, извјештаји о кретању комуниста и других сумњивих лица, разноврсна преписка, извјештаји, забране растурања пропагандног матер...
Грађа фонда односи се на послове локалне управе, конкретно, ради се о документацији као што су молбе за додјелу завичајности (боравка) на територији града Бањалуке, грађевинске дозволе, молбе за додјелу помоћи, записници са сједница Градског вијећ...