Подручје идентификације
Сигнатура
BA ARSBL 0576
Назив јединице описа
Републички протокол
Датум(и)
- 1995 - 2003 (Креирање)
- 1995 - 2003 (Сакупљање)
Ниво описа
Фонд
Обим и носач записа
42 кутије
Подручје контекста
Назив/Име ствараоца архивске грађе
(1995-2003)
Историјат ствараоца
Влада Републике Српске уз сагласност Предсједника и Народне скупштине донијела је Уредбу о Републичком протоколу, број: 02-92 од 28. марта 1995. године. Према поменутој уредби Републички протокол се оснива као заједничка служба предсједника Републике, Народне скупштине и Владе Републике Српске, а може обављати протоколарне послове и за потребе других републичких, градских и општинских органа. Сједиште Републичког протокола од 1995. године до1998. године било је у Сарајеву (Пале), а касније у Бањалуци. Своју дјелатност Републички протокол је обављао у канцеларијама у Српском Сарајеву и у Бањалуци. Влада Републике Српске, на сједници од 23. јуна 2003. године, донијела је Уредбу о укидању Републичког протокола.
Институција
Историјат фонда
Преузимање грађе
Aрхивска грађа овог фонда преузета је у Архив РС 3. 9. 2003. године у количини од 20 регистратора и 22 фасцикле и 3. новембра 2004. године у количини од 1књиге, 15 фасцикли, 2 регистратора и 3 повеза. У записницима о примопредаји је констатовано да се грађа преузима у несређеном стању, разврстана по врсти и годинама, физички добро сачувана.
Подручје садржаја и структуре
Оквир и садржај
Фонд садржи извјештаје о посјети страних делегација представницима власти Републике Српске и Босне и Херцеговине, као и посјете републичких функционера и делегација Републике Српске страним државама, извјештаје о обиљежавању значајних датума из историје, кореспонденцију, информације, телеграме, те обрачуне плата службеника и персоналну документацију.
Вредновање, излучивање и рокови чувања
Kaд је ријеч о документима који су издвојени као безвриједни регистратурски материјал, треба нагласити како они по свом садржају нису значајни за историјску науку, немају особине трајно вриједних историјских докумената, нити постоји друга друштвена потреба за њиховим чувањем. Првенствено се о ради о разној финансијској архиви која не пружа податке трајне вриједности, копије докумената. Безвриједни регистратурски материјал је издвојен у количини од 35 цантиметара
Допуне
Не очекују се допуне фонда
Систем сређивања
Документација која је остала након изучивања сређена је системом провенијенције.
Подручје услова приступа и коришћења
Услови приступа
Грађа је доступна у складу са Законом о архивској дјелатности Републике Српске ("Службени гласник Републике Српске" број119/08) и Упутством о условима и начину коришћења јавне архивске грађе ("Службени гласник Републике Српске" број 36/12).
Услови умножавања
Грађа се може умножавати у складу са Законом о архивској дјелатности Републике Српске ("Службени гласник Републике Српске" број119/08) и Упутством о условима и начину коришћења јавне архивске грађе ("Службени гласник Републике Српске" број 36/12).
Језик грађе
Писмо грађе
Напомене о језику и писму
Физичке особине и технички захтјеви
Архивска грађа је физички добро сачувана. Ксерокс копије докумената су слабо читљиве.
Информативна средства
сумарно-аналитички инвентар
Подручје сродне грађе
Постојање и локације оригинала
Оргинална архивска грађа се налази у Архиву РС.
Постојање и локације копија
Не постоје копије фонда
Сродне јединице описа
Подручје напомена
Алтернативни идентификатор(и)
Приступне тачке
Предметне приступне тачке
Приступне тачке места
Приступне тачке назива/имена
- Републички протокол Републике Српске (Стваралац архивске грађе)