Подручје идентификације
Сигнатура
BA ARSBL 0554
Назив јединице описа
Општински комитет Савеза комуниста Бањалука
Датум(и)
- 1955 - 1990 (Креирање)
- 1955 - 1992 (Сакупљање)
Ниво описа
Фонд
Обим и носач записа
50 д/м опште грађе; 480 кутија досијеа; 60 регистратора персоналија
Подручје контекста
Назив/Име ствараоца архивске грађе
Институција
Историјат фонда
Фонд је настао радом, у првој фази, Градског комитета Комунистичке партије (1945/1955), а потом Општинског комитета Савеза комуниста Бањалука (1955/1990). Прво сређивање (регистратурско) извршено је 1968. године уз помоћ архивиста из Архива Босанске Крајине, који су првобитно упослени у сређивању фондова укинутих друштвенополитичких организација тада у посједу Општинског комитета Бањалука. На пословима сређивања самог фонда Општинског комитета (укључујући грађу Градског комитета), проведен је 321 радни сат. Грађа је разврстана на године и архивске јединице по теми или врсти материјала. Ово је уједино било посљедње стручно сређивање фонда до његовог преузимања у надлежни Архив. Остатак материјала који је акумулиран радом Комитета од 1968. до 1990. године није сређиван. Стручним прегледом из 1983. установљено је да је грађа несређена и да се чува у неадекватним условима. Због укидања Општинског комитета 1990. године, није реализован план Архива Босанске Крајине, сачуњен претходне године, да се архивска грађа среди. По преузимању у Архив 1992. године, досијеа чланова су сложена по абецедном реду и спакована у архивске кутије. Фонд није узет у даљи рад све до 2014. године, када је из грађе издвојен фонд Градског комитета Савеза комуниста Бањалука (бр. 632), који је потом сређен и обрађен. Фонд Општинског комитета стављен је у процес сређивања у јануару 2018. године.
Преузимање грађе
Фонд је преузет у већински несређеном, односно дјелимично регистратурски сређеном стању, без пописа и евиденција. Преузимање је обављено у августу 1992. године из подрумских просторија већ укинутог Општинског комитета. Примопредаја је извршена између припадника Војске Републике Српске, која је претходно запосјела зграду укинутог Комитета, и архивиста Архива Босанске Крајине. Том приликом је преузета и несређена грађа других стваралаца, која је била у посједу некадашњег Општинског комитета.
Подручје садржаја и структуре
Оквир и садржај
Фонд садржи разноврсну документацију насталу радом Општинског комитета. Она се односи на сва битна политичка, привредна, друштвена, социјална, културна и друга кретања на територији Општине Бањалука. Општи дио фонда сачињавају записници и стенограми Општинског комитета и Општинске конференције, записници Секретаријата и посебних комисија, материјали и записници основних партијских организација — из предузећа, рејона, установа итд. — и њихових секретаријата, затим анализе, извјештаји, елаборати, оцјене, информације, налази, мишљења, кадровски списи, кореспонденција, статистика, разни спискови и други материјали. Посебан дио фонда сачињавају досијеа чланова партије и друга кадровска документација.
Вредновање, излучивање и рокови чувања
Прво излучивање материјала извршено је у септембру 1992. године након преузимања грађе у Архив. Том приликом, из цјелокупне документације свих преузетих архивских цјелина, „излучено је око 100 дужних метара безвриједног регистратурског материјала, књига, брошура, новина, те одређеног канцеларијског материјала“.
Допуне
Систем сређивања
Фонд се сређује уз максимално поштовање, колико је то практично могуће, оригиналних архивских цјелина. Фонд се сређује по годинама, односно архивским јединицама — по провенијенцији, теми или врсти материјала — у оквиру појединих година, уз одређене изузетке. За период од 1956. до 1967. користе се цјелине формиране приликом стручног сређивања проведеног 1968. године.
Подручје услова приступа и коришћења
Услови приступа
Општа грађа може се користити у научноистраживачке и образовне сврхе без ограничења, са изузетком архивских јединица насталих у кореспонденцији са правосудним органима (извјештаји тужилаштава) које се не смију репродуковати. Грађа досијеа чланова и остала персонална документација није доступна за коришћење. Приступ фонду дефинисан је Законом о архивској дјелатности (СГРС 119/08) и Упутством о условима и начину коришћења јавне архивске грађе (СГРС 36/12).
Услови умножавања
Језик грађе
Писмо грађе
Напомене о језику и писму
Физичке особине и технички захтјеви
Информативна средства
Подручје сродне грађе
Постојање и локације оригинала
Постојање и локације копија
Сродне јединице описа
Подручје напомена
Напомена
Сређени и обрађени дио: 20-I/II
Напомена
Сигнатуру серија (архивских јединица) у општем дијелу фонда чине завршне цифре године и број фасцикле у редослиједу у тој години (нпр. 58-02 за другу фасциклу у 1958. години). Неке фасцикле, усљед затеченог регистратурског стања, имају шири распон година, унапријед или уназад, због чега треба обратити посебну пажњу на распон година у опису архивских јединица.
Алтернативни идентификатор(и)
Приступне тачке
Предметне приступне тачке
Приступне тачке места
Приступне тачке назива/имена
- Општински комитет Савеза комуниста Босне и Херцеговине Бањалука (Стваралац архивске грађе)